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2018年度综合档案、城建档案清点核查业务项目招标公告
发布时间: 2018-02-07 信息来源: 深圳市档案局  [内容纠错]

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  深圳市档案局近期对2018年度综合档案、城建档案清点核查业务进行公开招标,欢迎符合资格的投标人参与,公告如下: 

  一、项目内容

  该项目包括两方面的内容:

  1、协助招标方完成2018年度接收进馆综合档案的清点核查、封签、移交,电子档案目录及电子档案的核对、修改、导入挂接;其他辅助性事项。

  2、对档案中心18库94675卷的城建档案按整理标准进行核检,并对不符合整理标准的进行整改;根据核检后的档案实体,按照城建档案系统的数据格式要求完成项目级、工程级、案卷级、文件级目录数据的补充著录和校对工作;核验之后制作完成馆藏档案的位置索引;其他辅助性事项。

  3、完成招标方安排的其他辅助性事项。

  项目实施的各项工作都在招标方的监督和管理下完成。

  二、服务期限:自合同签订之日起至2018年11月30日。

  三、项目实施人员要求:

  1、在服务期限内,为确保及时完成工作中标方需选派不少于4人常驻招标方工作现场,在首先满足完成第一项工作的前提下,再开展第二项工作。必要时根据工作量增派人员。常驻人员的具体要求如下:

 ?。?)年龄:20-50周岁;性别不限。

 ?。?)身体健康,政治历史和社会关系清楚,无犯罪记录。

 ?。?)必须配备至少1名专科或同等学历以上的工作人员。

 ?。?)必须配备1名具有档案工作经验两年以上且具有熟悉档案管理系统工作人员。

  2、中标方服务期内的派驻人员中必须有1名为现场管理人员,负责与招标单位进行工作沟通与协调。派驻人员要相对固定,保持人员稳定性,不得随意更换人员。对工作不称职的派驻人员,招标方可要求中标方更换。如中标方更换人员,应提前30天通知招标方,并按照原条件及时补充人选,补充人选须经过招标方认可后方可更换。

  3、中标方应与招标方签订保密协议,服从招标方的保密管理。同时,中标方应与所有派驻人员签订保密协议,并将协议交招标方备份留存。 

  四、项目总价

  30万元人民币。

  五、项目付款方式

  1、中标合同签订后20日内,支付60%;

  2、其余尾款项目竣工验收之后,10个工作日内完成支付。

  六、项目招标评标方式

  本项目采取公开招标方式进行招标,符合投标资格和商务、技术要求的投标人,由深圳市档案局组织评标专家采取综合评标方式确定中标人。评标人在评标时按照各量化的评审因素,对各投标文件进行分析和比较。

  2018年度综合档案、城建档案清点核查业务项目综合评标量化标准

序号

内容

满分

评分项目

评分说明

分值

1

价格

部分

25

投标总价

采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的有效投标报价为评标基准价,得分25分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×25。

25

2

商务

部分

20

投标人纳税情况

投标人须提供2017年度由税务机关出具的国税或地税纳税证明(加盖税务机关公章)复印件或者电子报税付款通知(加盖税务部门委托银行扣款的专用章)复印件,加盖投标人公章。专家进行横向比较打分:优得3分,良得2分,差得0-1分。不提供不得分。

3

信用情况

投标人近三年获得工商部门(市场监督管理部门)颁发的“守合同重信用企业荣誉证书”,连续三年得4分。两年得3分,一年得1分。不提供不得分。

要求提供工商管理部门(市场监督管理部门)颁发的证书原件。

4

资质证书

投标人提供《国家秘密载体印制资质证书》乙级(含乙级)以上资质证书,可得5分。不提供不得分。

5

业绩,类似案例

提供近三年承接过档案整理著录、清点核查等服务项目的案例,每提供1个案例得2分;2个案例得4分;3个案例及以上的每多1个案例加1分,满分8分。

 

投标人提供每个案例的中标通知书或项目合同等证明文件,所有材料提供复印件并加盖投标人公章。不能提供合格证明材料的不得分。

8

3

技术

部分

 

55

项目实施人员配备的情况

常驻本项目的现场管理人员1人,要求素质高、经验丰富,具有助理馆员及以上职称并且提供所在单位缴纳一年社保证明的,可得8分;具有档案业务人员岗位培训证书及所在单位缴纳两年以上社保证明的,可得5分;现场管理人员具有承担类似项目管理经验的,1个项目可加2分,2个项目可加4分,3个项目及以上的每多个项目加1分,满分6分。

 

投标人提供现场管理人员相关管理经验证明及资格证书、投标人连续为其交纳社保的证明材料,所有材料提供复印件且加盖投标人公章。不能提供合格证明材料的不得分。

14

参与本项目的其他常驻实施人员3人的(不含现场管理人员),得3分;4人的,得8分;少于3人的,不得分。同时,必须提供实施人员缴纳半年社保证明。如实施人员具有档案业务人员岗位培训证书的可以加分,每提供1个加1分。

 

投标人提供单位连续为其交纳社保的证明材料和资格证书,所有材料提供复印件且加盖投标人公章。不能提供合格证明材料的不得分。

12

 

3、常驻人员中至少1人学历为专科或同等学历及以上。1人符合条件的,得2分;2人符合条件的,得4分;3个及以上的每多1人加1分。

7

 

4、拟派驻熟悉档案管理系统的工作人员,须在评标现场进行操作演示,且项目实施期间不能更换。专家按照演示情况进行横向比较,评价为优得 12-15分数;评价为良得8-11分;评价为中得3-7分;评价为差不得分。

(此人员可以和管理人员身份重合。)

15

项目质量保证措施

投标单位提供内容全面、措施得力,服务质量方面能够得到有效保证的方案。专家进行横向比较打分:优得5分,良得4分,中得2-3分,差得0-1分。不提供不得分。

5

违约承诺

按照招标文件需求承诺的得满分,未按招标文件要求或未承诺的不得分。此项由评委酌情打分。

2

    七、投标时间及地址

    所有投标文件须于2018年2月12日(星期天正常上班)17:00前送至深圳市福田区梅林档案中心A栋602室?! ?/span>  

  联系人:谭湘鹏  联系电话:88127507

深圳市档案局

2018年2月7日

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